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“平臺+”的快遞市場博弈

——記內蒙古阿拉善盟分公司快遞包裹攬收突進之路
本報記者 王圓圓2021-02-03來源:中國郵政報

  2020年,內蒙古自治區阿拉善盟郵政分公司完成寄遞業務收入1126萬元,同比增長40%以上,其中快遞包裹業務收入623萬元,同比增長67.5%。對于一個區域面積27萬平方公里、人口僅有23萬的內蒙古西部小盟市來說,這樣的成績來之不易。 

  借“他山之石”開路 

  去年,阿拉善盟分公司土爾扈特營業部的快遞包裹攬收量一路增長。“通過平臺推單,日均可攬收快遞包裹150多件,全年實現收入50多萬元,對于我們營業部來說,這部分收入是非常可觀的。”該營業部經理毛志堅盤點著一年的收獲,喜上眉梢,“線上消費、線上下單、線上支付越來越普及,抓住了平臺,從一定程度上講就是抓住了發展機遇。” 

  獲客從“踏破鐵鞋無覓處”到“得來全不費功夫”,菜鳥裹裹項目的落地是阿拉善盟分公司發現客戶的重要“探測器”。 

  菜鳥裹裹退換貨項目聚焦淘寶系平臺龐大的購物消費群體,是集團寄遞事業部統談重點落地項目。去年2月,阿拉善盟分公司作為內蒙古郵政首批試點單位,率先啟動菜鳥裹裹項目,由阿拉善盟分公司寄遞事業部副總經理王慧君擔任項目組組長,逐項安排項目推進,逐條規范服務話術,逐步梳理業務流程。 

  菜鳥裹裹項目負責人連浩說:“做市場,追求的是客戶的認可,但對我們來說,真正被認可來自內部的力量聚合。只要員工真正認同和接受這個項目,服務行為就會轉變,引流客戶自然水到渠成。”對于一線員工來說,菜鳥裹裹項目不是技術平臺與業務的簡單疊加,而是對原有攬收模式和服務理念的重構。項目推廣初期,攬投員普遍存在抵觸心理,由于平臺操作不熟練,加之上門攬收時間要求太嚴,大家普遍認為增加了工作負擔,不愿意上門攬收菜鳥裹裹的郵件。因疫情防控要求,無法召開室內集體會議,王慧君就組織大家站在院子里,相隔一米安全距離,拿著擴音器,宣貫項目的可行性、平臺的優勢和績效激勵措施,簡明扼要地告訴攬投員“投遞管溫飽,攬收奔小康”,讓攬投員看到項目發展的“錢”景。 

  項目團隊每天組織攬投員利用釘釘群進行線上培訓,在組建的菜鳥裹裹項目微信群中實時答疑,幫助攬投員解決工作中遇到的問題,每周邀請菜鳥裹裹項目專業講師開展系統性、專業化的培訓;組織項目競賽,把表現突出的優秀案例和攬收落后的反面素材,都拿出來“曬一曬”。王慧君一管到底,逐一點評,嚴格考核,倒逼攬投員自覺提高平臺攬收的主動性,固化攬收規范行為。經過“政策宣貫+反復輪訓+競賽激勵”,不到三周時間,項目推廣步入正軌,運行10個月后,平臺攬收量由最初的日均不到60單躍升至400多單。 

  “1+N”服務效應 

  “喂,您好,我是菜鳥裹裹取件員,看到您剛剛取消訂單,更換了地址,如果下次再有這種情況,您不用變更地址,直接告訴我您的新地址,我就可以去取件了。”奇石街營業部攬投員陳龍聽到菜鳥“包裹俠”APP發出“訂單取消了”的語音提示,點開平臺迅速查看訂單取消原因,之后致電客戶,明確原因,并為客戶提供更省時省力的解決方法。 

  掛斷電話,陳龍滑動平臺界面,根據已經對接好的客戶,規劃取件線路。“這個平臺真不錯,能提供和客戶接觸的機會,一回生、二回熟,服務好了,下回客戶有其他寄件需求,就會直接聯系我。”據陳龍介紹,在他的客戶群中,通過平臺發掘的有很多,雨露花園小區做微商的舒女士就是其中之一。舒女士通過一次菜鳥裹裹平臺退貨,認識了陳龍。“我剛下單,就接到了他的電話,很細心地提醒我使用平臺優惠券,就是這個細節,我覺得這個快遞小哥挺為客戶考慮的,服務也挺好。”后來,舒女士發貨就直接聯系陳龍上門取件,兩人建立了長期合作關系。 

  有了獲客渠道,但留住客戶才能為業務發展持續提供源頭活水。阿拉善盟分公司在培訓中,反復向員工灌輸“1+N”的服務理念,即提供一次優質服務,會為以后培育N次合作機會;服務好一個客戶,會通過口碑獲得N個客戶。阿拉善盟分公司總經理江立新說:“服務行業的競爭落腳點還是服務質量,優化自身的資源配置和服務能力,用事實說話,市場自然會優勝劣汰,客戶也自然會權衡優劣,做出選擇。” 

  在集團公司去年11月電商退換貨項目運營情況通報中,阿拉善盟分公司接單后取消率、及時回單率、網點及時發貨率在全國22個平臺上線地市中,均位列前三。不僅如此,該分公司從零起步,憑借過硬的服務迅速攻下了當地菜鳥平臺業務的“半壁江山”。 

  矩陣式“跑馬圈地” 

  近日,奇石街營業部攬投員李發秀點開一款手機APP,看到一個地址為阿拉善盟賓館的客戶訂單。李發秀忙不過來,將訂單推送給距離賓館最近的土爾扈特營業部攬投員柴萍,待柴萍與客戶打過電話確認接單后,李發秀的手機平臺上才顯示轉單成功。 

  這款APP是去年阿拉善盟分公司力推的又一寄件平臺——“快遞100”。早在2018年,阿拉善盟寄遞條線就推行使用“快遞100”,當時主要使用該平臺的線下收寄電子面單打印功能。去年10月,該分公司與“快遞100”簽訂線上推單業務合同,目前,阿拉善盟分公司在“快遞100”平臺的業務量已達平臺業務總量的半數以上。 

  “平臺開發是客戶規模聚集能量的過程,優勢在于集群效應。我們要跟上市場節奏,一方面加強內部協同,整合自有平臺資源;另一方面要目光向外,與第三方平臺合作。”王慧君說,“要通過線上線下平臺矩陣,延伸服務觸角,擴大客戶規模,將平臺價值最大化。” 

  王慧君口中的平臺矩陣,線上有“EMS中國郵政速遞物流”公眾號、“快遞100”、菜鳥“包裹俠”,線下有郵政營業網點和去年新布設的末端攬投平臺“家郵站”。線上線下雙輪驅動,兵分多路聯合作戰,服務客戶覆蓋了會員客群、商圈客群、退換貨客群、微商類客群、老年客群、農村客群以及其他零散客戶。 

  線上平臺,攬投員可以結合不同的優惠折扣或不定期開展的滿減優惠,靈活交替使用,提供差異化服務,增強客戶對郵政的黏性。通過其他平臺開發的寄件頻次高、郵寄量大的客戶群,攬投員一般會推薦客戶關注“EMS中國郵政速遞物流”公眾號,注冊會員,享受會員儲值卡的結算便捷和優惠。年關將近,冷鮮肉寄遞需求比較旺盛,相比之下,攬投員柴萍傾向于推薦客戶使用“EMS中國郵政速遞物流”公眾號下單,因為公眾號提供的郵件軌跡信息經轉線路較其他平臺更為詳細,柴萍會不時幫客戶跟蹤郵件經轉情況,發現異常及時聯系解決。 

  線下平臺,“家郵站”已經在全盟范圍內建成25處,主要布點集中在人員分布密集的學校、小區,部分疊加在城市金融網點和鄉鎮農村網點,目前,將近一半的“家郵站”已運營成熟。 

  市場博弈形如華山論劍,平臺賦能是阿拉善盟分公司打開市場突破口的一大利器。同業爭雄,只有把握住行業趨勢的“新”和“變”,才能保持攻勢,占領市場高地。

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