隨著畢業季的到來，山西各地郵政加強組織領導，積極穩妥做好今年全省高校學生檔案寄遞服務工作。截至7月8日，全省郵政已累計收寄學生檔案郵件14.3萬余件，均已按要求及時進行內部處理。

　　在收寄環節，山西各地郵政成立聯動專班，主動與各院校溝通，了解學生檔案郵件的寄遞時間和批次，制定服務方案，加強運行質量過程管控。各地郵政還制作使用專用封套和密封膠條，確保外觀有單獨標識。對高校有要求的，協助其做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。在分揀處理過程中實行專人處理、單獨處理和優先處理。郵件處理完畢后，對生產現場進行再次檢查，確保沒有郵件遺漏。太原郵區中心細化制定具體作業組織方案，進一步明確內部處理、運輸環節及異常情況操作流程規范。

　　在投遞環節，投遞人員按照規定隨身攜帶檔案郵件，在驗視證件后，投交收件人。收件人是單位的，投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門，并由相關人員簽收，確保“零誤投、零丟失”。